MYOB : Menggunakan Fitur Dan Modul Awal

Tutorial kali ini yaitu pengenalan dasar MYOB dimana akan disampaikan bagaimana cara masuk pada aplikasi MYOB, menginput data pada aAsset, Liability, Equity, cara meghapus account dan mengubah mata uang dollar $ menjadi rupiah Rp.

ALUR- LOGIKA- OUTPUT

Langkah pertama yang dilakukan yaitu masuk pada aplikasi MYOB ( MYOB Premier v12), setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :

Pada Company Information, untuk serial number di abaikan, dan Company Name diisi dengan 2IA10 sebagai nama perusahaannya, lalu isi form Phone Number dengan number kita atau ngasal juga bisa, dan Email Address nya, setelah itu klik button Next, lalu akan muncul tampilan sebagai berikut :

Setelah muncul pada form ini, maka isikan tahun 2014 pada baris Current Financial Year, yang artinya buku tahunan ini untuk tahun 2014, lalu isi pada Last Month of Financial Year dengan December yang artinya bulan terakhir keuangan buku ini adalah bulan Desember, dan pada baris Conversion Month diisi January, yang artinya buku ini dikonversi pada bulan January, dan pada baris Number Of Accounting Periods diisi dengan Twelve, yang artinya untuk periode 12 bulan. Setelah itu klik button next, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Lalu akan muncul konfirmasi informasi, setelah itu klik button next lagi maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Setelah itu akan masuk ke Account List, di dalam Account List  ini akan di tuntut untuk memilih satu diantara 3 radio button :

Pilihan pertama “ I would like to start with one of the lists provided by MYOB Premier” maksudnya, memulai dengan menggunakan salah satu daftar yang di sediakan oleh MYOB sendiri

Pilihan kedua “ I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file” maksudnya, memulai dengan mengimpor daftar akun

Pilihan ketiga “ I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB Premier “ maksudnya, membuat daftar akun sendiri”

Lalu pilih pilihan yang ketiga, yaitu membuat daftar akun sendiri, setelah itu klik button next, lalu akan muncul tampilan berikut :

Setelah muncul form tersebut, lalu klik lagi button next, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Setelah masuk ke menu Conclusion, akan terdapat button Setup Assistant yaitu menggunakan MYOB dengan bantuan yang telah di sediakan oleh aplikasi ini, dan yang kedua yaitu button Command Centre, yaitu dengan komando kita sendiri, pilih Command Centre, lalu next.

Untuk menggunakan MYOB, setelah masuk pada tampilan berikut ini :

Pilih Create, lalu akan masuk pada tampilan berikut :

Lalu pilih menu Accounts di atas, akan muncul tampilan berikut :

Lalu pilih Account List, akan muncul tampilan berikut lalu pada menu bagian atas pilih Asset

Setelah masuk pada menu ini, tinggal masukan data yang akan di input “GOLDEN BAKERY”, untuk data yang diinput pada Asset yaitu hanya AKTIVA 

Pada data diatas, terdapat kode, kode tersebut akan di masukan pada Account number, dan nama AKTIVA dimasukan pada Account Name dengan Type Header pada radio button apabila Detail klik pada bagiannya, bagian atas di klik. Apabila kode tersebut sudah ada maka tidak perlu membuat baru, hanya dengan mengklik button edit di bagian bawah maka akan muncul tampilan berikut :

Apabila kode tersebut belum ada, maka kita klik New di bagian bawah 

Setelah semua selesai pada bagian Asset , Outputnya :

Dalam gambar output berikut, maka akan terjawab pada table tadi level 1, level 2, level 3 dan level 4 . level 1 akan mempunyai turunan sendiri dan merupakan level paling tinggi, dan begitu juga untuk level 2 bahkan 3.

….Lanjutkan, untuk inputan Liability dengan datanya sebagai berikut :

Output untuk Liability :

….Lanjutkan, untuk inputan Equity dengan data berikut :

Output untuk Equity :

Setelah itu tampilkan all accounts untuk melihat hasil keseluruhan :

Menghapus account

Klik pada baris yang akan di hapus contoh :

Setelah itu klik button edit, lalu klik kanan – Delete Account

Mengubah dollar menjadi rupiah

Pertama klik menu setup di bagian atas lalu pilih – Preferences

Setelah itu, check pada check box ke 4 lalu - OK

Setelah itu pada menu List di bagian atas, pilih – Currencies

Setelah itu, pilih Singapore Dollars

·         Pada bagian Currency Code ubah menjadi IDR

·         Pada bagian Currency Symbol ubah menjadi Rp

Lalu OK

Outputnya setelah di ubah ke Rupiah (Rp) :